Как начать стоматологическую практику: полное пошаговое руководство для начинающих стоматологов

Как начать стоматологическую практику: краткий ответ

Открытие стоматологической практики с нуля – это не единичное мероприятие. Это последовательность решений, которая обычно принимает от 12 до 18 месяцев от первого исследования до дня открытия. Успешно открываются те практики, которые завершают каждый этап перед переходом к следующему.

Самый быстрый и надежный путь — изучить местный рынок, написать бизнес-план, обеспечить финансирование, выбрать место, спроектировать клиническое пространство, приобрести оборудование, соответствующее вашему рабочему процессу, нанять и обучить свою команду и запустить маркетинг, прежде чем вы примете своего первого пациента. Если вы работаете младшим стоматологом, используйте это время для изучения деловой стороны стоматологии, прежде чем подписывать договор аренды.

Прежде чем совершить сделку, изучите местный рынок

Американская стоматологическая ассоциация рекомендует начать с тщательного демографического анализа. Этот совет легко пропустить, но именно по нему многие практики испытывают трудности в первый год своего существования. Красивое здание в неправильном районе не может спасти практику с недостаточной базой пациентов.

Что искать на рынке

• Количество домохозяйств в пределах 15 минут езды и их возрастной состав.
• Конкурирующие стоматологические практики в одном и том же радиусе и насколько они загружены.
• Средний доход домохозяйства и местный страховой комплекс.
• Видимость возможных местоположений, доступа к парковке и вариантов общественного транспорта.

Как читать данные

Публичные данные переписи населения, отчеты о городском планировании и данные местных департаментов здравоохранения могут дать вам прочную основу. Затем добавьте полевые исследования: посетите этот район в разное время суток, поговорите с близлежащими предприятиями и проверьте, насколько легко пациентам парковаться. Место, которое выглядит приемлемым на бумаге, все равно должно работать в реальности.

Напишите бизнес-план, который будет стимулировать ежедневные решения

Ваш бизнес-план — это не просто банковский документ. Это сценарий вашей работы на первые два года. Он должен быть достаточно конкретным, чтобы направлять решения о найме, ценообразовании, закупках и маркетинге.

Основные разделы, которые следует включить

1. Описание практики и услуг, которые вы предложите.
2. Анализ рынка с учетом спроса пациентов и конкуренции.
3. Штатное расписание с указанием должностей и диапазонов заработной платы.
4. Бюджет оборудования и помещений.
5. Маркетинговый план на первый год.
6. Финансовые прогнозы с ежемесячными прогнозами доходов и расходов.

Держите план кратким. 20-страничный план, который вы фактически обновляете, полезнее, чем 60-страничный план, который вы пишете один раз, а затем игнорируете.

Выберите место и планировку, которые поддерживают клинический поток

Местоположение влияет на четыре вещи: удобство пациентов, арендную плату, кадровый резерв и тип страховых доходов, которые вы можете привлечь. Относитесь к местоположению как к бизнес-активу, а не как к личному предпочтению.

Требования к объекту

• По крайней мере, один процедурный кабинет и, желательно, место для второго по мере роста практики.
• Стерилизационная комната отделена от операционной.
• Приемная с достаточным пространством для потока пациентов.
• Комната отдыха для персонала и кладовая.
• Доступный подъезд с достаточной парковкой.
• Достаточное количество водопроводных и электрических сетей для стоматологического оборудования.

Проект стерилизационной комнаты

Спроектируйте стерилизационную комнату так, чтобы рабочий процесс был односторонним. Грязные инструменты поступают с одной стороны, очищаются в ультразвуковой очистителе, ополаскиваются, сушатся, упаковываются, стерилизуются в автоклаве, а затем складируются или возвращаются в процедурные кабинеты. Такая простая компоновка снижает риск перекрестного загрязнения и экономит время.

Обеспечьте финансирование и управляйте стартовыми затратами

После того, как ваш бизнес-план написан, вы можете обратиться к кредиторам с реалистичными цифрами. Порядок имеет значение, потому что кредитор будет ожидать твердых прогнозов, прежде чем открыть кредитную линию.

Общие источники финансирования

• Личные сбережения и семейные вклады.
• Банковские кредиты, предназначенные для стоматологической практики.
• Кредиты управления малым бизнесом (SBA).
• Финансирование оборудования через производителей или дилеров.
• Кредиты на недвижимость, если вы планируете купить здание.

Бюджетирование на случай перерасхода средств

Каждая новая практика имеет неожиданные издержки. Создайте резервный фонд в размере не менее 10 % от общего стартового бюджета прежде чем что-либо подписать. Улучшение арендованного имущества и установка оборудования — это две области, где затраты чаще всего превышают затраты.

Выберите стоматологическое оборудование и инструменты для стерилизации

Список вашего оборудования должен соответствовать процедурам, которые вы планируете предложить. В стоматологической практике общего профиля обычно требуются кресла, системы доставки, рентгеновские аппараты, внутриротовые сканеры, наконечники, компьютеры и стерилизационная установка.

Основное оборудование для каждого процедурного кабинета

Стерилизационное оборудование: на что обратить внимание

Для небольшой стоматологической практики стерилизационное оборудование заслуживает такого же внимания, как и клиническое кресло. Ультразвуковой очиститель удаляет мусор перед стерилизацией, а автоклав убивает микроорганизмы на инструментах. Дистиллятор подает чистую воду в автоклав и ультразвуковой резервуар, а запечатывающая машина сохраняет стерильные упаковки закрытыми.

Одна из практичных установок — это компактный настольный автоклав для рутинной загрузки инструментов, специальный блок класса N для простой загрузки без упаковки и ультразвуковой очиститель для первой стадии очистки. Например, ВОРИБА автоклав настольный подходит для небольших операторов, в то время как ВОРИНФ автоклав класса Н поддерживает простые циклы твердотельных инструментов. Оба хорошо работают с ультразвуковой очиститель в подготовительной зоне.

Оптовые стоматологические ультразвуковые очистители производители, поставщики Ningbo Wanrui Medical Instrument - оптовые производители ультразвуковых очистителей и поставщики стоматологических ультразвуковых очистителей, UltraS ... Посмотреть продукт →

Полностью автоматический автоклав класса n на заказ, модель: vory-n-f Поставщики, OEM/ODM Facto Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd - это полностью автоматический автоклав класса n в Китае, модель: поставщики vory-n-f и завод OEM / ODM, ... Посмотреть продукт →

Изготовленная на заказ модель ЖК-дисплея: поставщики автоклавных паровых стерилизаторов vory-b-a класса B, Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd - это китайская модель ЖК-дисплея, изготовленная по индивидуальному заказу: поставщики автоклавных паровых стерилизаторов класса B и OEM ... Посмотреть продукт →

Если вы не уверены, что подходит для вашей практики, прочитайте наше руководство по как правильно выбрать автоклав для вашей стоматологической практики .

Установка и обслуживание

Запланируйте установку до даты открытия. Проверьте давление воды, дренажные линии, электропитание и вентиляцию. После запуска оборудования составьте график технического обслуживания. Ежедневные проверки и еженедельная очистка продлевают срок службы автоклава, а регламентное обслуживание легко игнорировать в первые месяцы работы. Наш инструкции по эксплуатации и эксплуатации стерилизатора охватывает общие шаги.

Наймите и обучите свою первую команду

Ваши сотрудники производят первое впечатление задолго до того, как вы войдете в помещение. Выбирайте людей, которые могут справиться как с рутинной клинической работой, так и с нагрузкой на стойке регистрации.

Основные роли персонала

• Координатор фронт-офиса: планирование, проверка страховки и выплаты.
• Ассистент стоматолога: помощь у кресла, стерилизация и управление расходными материалами.
• Зарегистрированный стоматолог-гигиенист, если вы планируете предлагать гигиенические услуги.
• Бухгалтер или бухгалтер на неполный рабочий день с первого дня.

Приоритеты обучения

Обучите каждого члена команды обработке инструментов, даже если они не участвуют непосредственно в стерилизации. Простой контрольный список на стене предотвращает путаницу. Также обучите сотрудников стойки регистрации тому, как отвечать на вопросы о страховании, поскольку это наиболее распространенный источник телефонного трафика в новой практике.

Создайте работающий маркетинговый план еще до дня открытия

Лучшее время для заполнения вашего расписания — до того, как ваши двери откроются. Маркетинговый план перед запуском дает вам возможность начать работу и помогает вашей команде отработать рабочий процесс.

Тактика перед запуском

• Создайте профиль компании в Google и добавьте свое местоположение, услуги и контактные данные.
• Создайте простой веб-сайт с формой записи на прием или четко видимым номером телефона.
• Спросите местные медицинские учреждения, аптеки и ближайших работодателей, могут ли они направить пациентов.
• Устройте мягкое открытие для друзей, семьи и местных владельцев бизнеса.

Первая неделя

В течение первой недели записывайте, откуда пришел каждый пациент. Если один источник рефералов явно работает, приложите больше усилий именно к нему. Если определенный план страхования не приводит к появлению пациентов, пересмотрите, сколько времени вы тратите на его принятие.

Отслеживайте правильные цифры в течение первого года

Финансовое здоровье вашей практики зависит от нескольких ключевых показателей. Проверяйте их ежемесячно, а не ежегодно.

Используйте первые несколько месяцев, чтобы установить базовые показатели. Новая практика редко приносит прибыль в первый месяц. Главное — это тенденция.

Часто задаваемые вопросы: открытие стоматологической практики

Сколько времени нужно, чтобы начать стоматологическую практику?

Большинство сроков составляют от 12 до 18 месяцев с момента первого исследования рынка до дня открытия. Поиск и оборудование локации обычно занимает самую долгую часть этого периода.

Сколько денег мне нужно, чтобы открыть стоматологическую практику?

Точное количество зависит от вашего города, размера вашего помещения и состояния здания. Составьте подробный бюджет с учетом улучшений арендованного имущества, оборудования, первоначальных материалов, заработной платы на первые несколько месяцев и резервного фонда. Если вы работаете с кредитором, они попросят предоставить полный бюджет построчно.

Какое место лучше всего подходит для новой стоматологической практики?

Место с хорошей видимостью, удобной парковкой и стабильной базой для пациентов в нескольких минутах езды лучше, чем роскошное здание в людном месте. Подумайте, как далеко готовы путешествовать ваши существующие пациенты.

Какой автоклав выбрать стоматологической практике?

Автоклав должен соответствовать загрузке вашего инструмента. Автоклавы класса B предназначены для работы с упакованными и пористыми материалами, а автоклавы класса N подходят для неупакованных твердых инструментов. Многие небольшие практики используют компактный настольный автоклав для рутинных циклов и добавляют отдельный блок, если обрабатывают более сложные загрузки. Всегда проверяйте инструкции производителя перед выбором цикла. Вы также можете сравнить различия стерилизаторов классов B и N прежде чем вы решите.

Как мне привлечь первых пациентов?

Старт до дня открытия. Создайте свой профиль Google, создайте веб-сайт, отправляйте объявления местным компаниям и просите друзей и родственников записаться на первые доступные встречи. Мягкое открытие также помогает вашей команде отработать рабочий процесс до того, как тренировка будет занята.